Para una mejor organización de un negocio, es necesario
llevar un formato de ventas diarias y semanales en base a las notas del
mostrador. Puede empezar haciendo manualmente, luego obtener un sistema de cómputo
que lo haga por usted, lo importante es llevar el control.
El inventario es otro aspecto que debe llevarse al día.
Tenga el control de facturas para pagar y proveedores, así
no retrasa y puede obtener descuentos por pronto pago. Tampoco olvide las
fechas de pago de los servicios, como agua, luz, renta, salario, teléfono, etc.
Se debe llevar un registro de las notas de salida por
devoluciones, productos defectuosos, productos para los empleados, etc.
Procure realizar inventarios físicos cada 2 semanas.
Este al pendiente de tener papelería y material de limpieza,
siempre mantenga limpia y ordenada la farmacia, esto le da seguridad y
confianza a sus clientes.
Vigile constantemente las fechas de caducidad de los
medicamentos para tomar decisiones correspondientes.
No olvide que le harán visitas de verificación por parte de
la secretaria de salud de municipio o de cualquier dependencia, así que atiéndelos amablemente.
Asegúrese de que el personal auxiliar tenga el conocimiento
del manejo adecuado de los medicamentos y si es necesarios capacítelos.
Siempre de un trato amable y eficiente a los clientes.
Limpie los estantes cada tres días y asegúrese de que los
medicamentos y dispositivos médicos estén ordenados debidamente.
Todas las mercancías deben ser revisadas con su
correspondiente facturas.
Los medicamentos deberán acomodarse según los distintos
grupos de medicamentos.
Acomode los medicamentos por orden alfabético del nombre de
la sustancia activa y ubíquelos en los anaqueles de izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo.
En los productos que sean difíciles de contar por su
estatura, acomódelos de cinco en cinco.
Ordene los medicamentos de tal manera que las primeras
entradas sean las primeras salidas.
Los responsables de la farmacia deben abrir puntualmente
todos los días, pero antes debe asegurarse de contar con moneda fraccionaria
del fondo fijo. Esto agilizara el servicio.
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