RECEPCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE MEDICAMENTOS
LA RECEPCIÓN:
es el proceso por
medio del cual la institución realiza
una comparación entre los pactados con el proveedor, orden de compra contra
factura y lo que el envía ( recepción
administrativa), y entre lo establecido por la legislación vigente, requisitos
internos y ademas el aspecto del producto ( recepción técnica ). al analizar la
verificación de requisitos administrativos y técnicos, encontramos.
RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA:
permite constatar si el insumo cumple o no con las
condiciones pactadas en la adjudicación entre la institución y el proveedor;
igualmente si se cumple lo solicitado en la orden de compra y si esta acorde
con lo facturado. debe aplicarse el 100% de los insumos recibidos por orden de
compra. entre la especificación a revisar esta:
NOMBRE GENÉRICO DEL PRODUCTO
CONCENTRACIÓN
FORMA FARMACÉUTICA
PRECIOS UNITARIOS Y TOTALES (por producto y valor total de
la factura )
FECHAS Y FORMAS DE ENTREGA Y CANTIDADES
es importante anotar que la persona que realice el conteo de
los productos no debe saber que cantidad se recibe ( a ciegas) con el fin de
evitar el sesgo que produce al conocer desde antes dicha información.
RECEPCIÓN TÉCNICA
permite constatar el grado de acercamiento de las
características técnicas del producto a las que están establecidas como
referencia por la legislación y por la organización. estas especificaciones se
refieren a:
FECHA DE VENCIMIENTO
NUMERO DE LOTE DE FABRICACIÓN
REGISTRO SANITARIO
CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y
características relacionadas con
EMPAQUE
ENVASE
EMBALAJE
FORMA FARMACÉUTICA
CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DEL FABRICANTE
y otros requisitos de información acordes a la legislación
de cada país.
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